如何开好企业年会?2020年公司年会策划“心法”
发布:会议活动策划公司来源:electjoesailers.com发表时间:09月14日
大困惑:
1、想把自己推向社会,让社会了解自己的企业,但始终找不到合适的通道。
2、想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力,但始终找不到适合的方法。
3、想把团队打造成超级能量体,但始终找不到适合的策略。
[企业都在拼命地挖掘资源∩和寻找机会,其实真正的资源和机会就在身边]
[它』本身不是资源和机会,但是〗它一定能够给你带来无穷的资源和机会]
[它本身不是财富,但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富]
[它是谁]
[它,就是年会,一场震撼人心的年会]
[一家好企〓业,一个好老⊙板,一定会善用年会,把企业托举得更高、更远]
当△今企业长犯的三大错误
1、错把年会当成只是开大会。
2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是ㄨ表彰过去)。
3、错把年会无奈地开,年复一年,劳民伤财。
年会究竟如何开才能真正拉动员工,展示团队,推销企业,获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉,让客▲户神圣,让♀老板满意?
一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好员工的动力ぷ,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:拉动
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持¤自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到⌒ 更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们◇的大客户来参加我们的∮年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加ω年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来◢打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心□ 及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。
二、前期准备:
A、筹划准备:
1、确定会务主要负▅责人,成立筹→备组
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框⊙架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行:
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演】项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立『年会项目实施小组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所◥有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖※的礼仪服务)
2、 物品█采购配送组;(所有年会物资的采购)
3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品︽的保管、发放、搬运)
6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场〗音响和录像等)
7、 交←通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两¤天配齐!)。
三、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假;
2、公司各部门领导;
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;
4、优秀员工◣及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘■嘉宾)。
四、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文ω化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分√。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀※员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股★强烈的神圣→感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
五、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2、客户签到,(客户要佩戴↑胸花)走红地毯,签名(由主持人引导▽进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引】位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常Ψ 非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场,自我介绍及『热场,介绍到场★嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司∑ 需要可设置如下奖项:
A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次█走上讲台领奖)
B、最佳〓状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私□奉献奖(公司里平时默默无⊙闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工ㄨ奖(在公司最努『力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献▓奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
7、下半场入场ぷ两曲热场舞
8、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们╳的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
9、让各部门定明年业绩目标。
10、地方领导发言或者相关领导发言(主持人√一定要把领导塑造到位,让领▅导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核⌒ 心是让其乐。)
11、行╲业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好①塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
12、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁▽布,要有书面文→件,最好是红头文件)
13、颁布2014年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一〗目了然,不可含ξ糊不清)
14、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向㊣顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
15、主持人宣布大会正式结束;
16、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注:
1、主持ζ 人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给戴花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会∏务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪∮些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做∩一个时间到的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化◥导入:
①感谢父母养育△之恩,挖掘员工内在☆动力
②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台,让员←工心定、交给
9、可以借助专业的咨询公司及培训公司协助策◣划、主持,另外导入1-2天培训也会有非常好的现场氛围,比如弟子规培训可以带给员工公司感恩文化,让员工感受到公司家的氛围,领导对员工精神层面富足的关注。能够≡凝聚人心,大大降低员工的流失率!
公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉↘不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!
它可以对公司一年的工作进行总结;
它可以奖励先〒进,激发后进,树立榜样、率先垂范;
它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;
它可以√集中体现公司实力、人文关怀;
它可以凝聚人心,给人信心,降低员工流失率。
它可以增进客户联谊,感恩答谢;
它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;
它是创造潜在利润的最好形势之一!
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